Sage Cloud Demat

La plateforme en ligne qui redéfinit l'interaction entre comptable et client.

L'entrepreneur est devenu un consommateur connecté qui attend plus de sa relation avec son comptable.

L’entrepreneur moderne souhaite poursuivre son chemin du numérique et considère le papier comme l’exception. De plus il souhaite des solutions simples d’envoi par mail, scan via smartphone ou pilotage de son scanner.

  • Sage Cloud Demat

Les atouts Sage Cloud Demat

Pour vous

  • Répartissez votre charge de travail
    Grâce à Cloud Demat, vos clients PME traitent leurs factures en continu.  Les autres documents, comme les extraits de compte et les fiches de salaire, sont archivés numériquement.  Vous les recevez au fur et  mesure et n'avez plus besoins d'attendre la fin du trimestre pour les encoder.

  • Réduisez les tâches administratives réccurentes. 
    La plateforme répond aux questions les plus fréquentes de vos clients et leur permet de traiter des documents simples.  Vous êtes ainsi soulagé d'une partie considérable de vos tâches administratives répétitives pour vous concentrez à des services à plus forte valeur ajoutée.

  • Renforcez le lien client-fiduciaire
    Cloud Sage Demat d'échange entre vous et vos clients.  Profitez d'une foule de fonctionnalités : numérisation des pièces comptables, consultation, échange de messages et de doucments, suivi des indicateurs financiers, reporting, demande d'aperçus des clients ouverts et des fournisseurs, etc.

Pour vos clients

  • Aperçu continue de l'activité de l'entreprise
    Le client a un retour continu sur sa comptabilité qui n'est plus traîtée "à huis clos".  il a accès à ses principaux indicateurs financiers via des rapports et des tableaux de bord.  Il ne doit donc plus attendre les résultats trimestriels et la clôture de l'exercice pour connaître ses résultats.

  • Archivage numérique automatique
    Avec l'annotation des factures d'achat et de vente, le client enregistre et sauvegarde automatiquement les pièces qui s'y rapportent dans le cloud.  Ainsi, il dispose d'une archive numérique consultable à tout moment.  Il retourve facilement en ligne les documents et montants correspondants.

  • Administration en ligne
    Grâce à la numérisation et l'envoi systématiques des documents, la comptabilisation de vos clients et actualisée régulièrement.  Lors du traitement des extraits de compte, les factures entrantes et sortantes sont également "pointées".  Vos clients pourront également créer des rappels électroniques, une procédure d'approbation pour les paiements et des fichiers de paiement.

Le point de vue de Brainstorming

  • Si vous êtes attachés à vos méthodes/votre organisation actuelle(s), voici le chemin du collaboratif le plus rapide.

  • SCD sera mise  en oeuvre dans vos équipes en seulement 2 jours.

  • Nous apprécions particulièrement l'interface personnalisable aux couleurs et images de votre fiduciaire.

  • Nous sommes confiants sur une solution largement diffusée depuis plusieurs années et reconnue par les bureaux comptables.

  • Les dévelopements programmés dans le futur sont phasés avec les attentes du marché.

Fonctionnalités Sage Cloud Demat

  • Importation et numérisation de documents.
    • Par vos clients ou centralisées dans votre bureau. Possibilité de différents format et voies d'entrée : numérisation, téléchargement, e-mail, appli smartphone... Transmission immédiate de factures électroniques en format e-fff. Stockage numérique de tous les documents.
  • Reconnaissance et annotation de documents.
    • Répartition et reconnaissance comme facture d'achat, de vente ou document divers. Codage des informations de facturation partinentes. Par un fournisseur de services externe, par vos collaborateurs ou par le client même.  Les données déjà disponibles dans le dossier comptable simplifient ces tâches.
  • Envoi pour traitement dans la comptabilité.
    • Les facture sont converties en "proposition de comptabilisation" et reprises dans le logiciel comptable. La validation est faite par vos collaborateurs dans un environnement connu. Le traitement automatique est de plus en plus optimisé à l'aide de règles configurables. Vous ne disposez que de pièces numérisées.
  • Retour de la comptabilité.
    • Tous les documents et comptabilisations sont disponibles en ligne par vos clients. Les chiffres et évolutions les plus pertinentes peuvent être consultés sur un tableau de bord bien clair. Les rapports financiers (standards) sont établis avec les données actuelles. Votre client et vous partagez toujours les mêmes informations.

L'offre Sage Cloud Demat

Visibilité

Les principaux indicateurs financiers et évolutifs sont disponibles en permanence en ligne pour vos clients via un tableau de bord et différents rapports.

Productivité

Limitez les tâches administratives répétitives au bureau et répartissez mieux la charge de travail de vos collaborateurs.

Software as a service

Nos services sont proposés via Internet sur un site web personnalisé et protégé, sous votre propre logo.

Importation simple

Numérisez et importez facilement vos documents : e-mail, upload, scannage, drop-zone, smartphone, etc.

Archive numérique

Conservation sécurisée des documents numérisés dans le Cloud. Les documents peuvent toujours être demandés en ligne, par vous et vos clients.

Complémentarité

Cloud Demat s'intègre parfaitement à votre logiciel comptable Sage BOB 50c. Vos collaborateurs continuent à travailler dans l'environnement qu'ils connaissent.

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